Bezpieczny obieg dokumentów, potwierdzanie tożsamości oraz autentyczności danych — zgodnie z europejskim rozporządzeniem eIDAS.
Choć oba rozwiązania chronią dokumenty elektroniczne, pełnią inną funkcję. Podpis kwalifikowany identyfikuje konkretną osobę, natomiast pieczęć elektroniczna potwierdza pochodzenie dokumentu od firmy, urzędu lub instytucji.
Jest przypisany do osoby fizycznej i pozwala podpisywać elektronicznie umowy, wnioski, oświadczenia oraz korespondencję. Podpis kwalifikowany wywołuje skutki prawne równoważne podpisowi własnoręcznemu.
Pieczęć jest powiązana z organizacją. Ułatwia potwierdzanie źródła dokumentów i wykazanie, że ich treść nie została zmieniona po opieczętowaniu. Może wspierać także procesy automatyczne.
Wybór zależy przede wszystkim od tego, czy dokument ma wskazywać konkretną osobę, czy organizację jako jego wystawcę.
| Cecha | Podpis kwalifikowany | Pieczęć elektroniczna |
|---|---|---|
| Właściciel | Osoba fizyczna | Firma, urząd lub instytucja |
| Co potwierdza | Tożsamość osoby podpisującej i jej wolę | Pochodzenie dokumentu od organizacji oraz jego integralność |
| Typowe użycie | Umowy, wnioski, oświadczenia, dokumenty urzędowe | Faktury, raporty, certyfikaty i masowo generowane dokumenty |
| Automatyzacja | Zwykle wymaga świadomego działania osoby | Może wspierać automatyczne procesy dokumentowe |
Rozwiązania Cencert mogą usprawniać pracę przedsiębiorców, księgowości, administracji oraz zespołów przetwarzających duże liczby dokumentów.
Podpisuj dokumenty z pełną mocą prawną bez drukowania, skanowania i wysyłki papierowej.
Potwierdzaj pochodzenie danych oraz wspieraj bezpieczne uwierzytelnianie organizacji w procesach elektronicznych.
Obsługuj pisma, decyzje, deklaracje i dokumenty składane do instytucji publicznych.
Weryfikuj autentyczność oraz integralność dokumentacji przekazywanej między systemami.
Dobierz certyfikat odpowiedni do integracji systemowej i wymagań elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Podpisuj dokumenty poza biurem dzięki rozwiązaniom działającym na urządzeniach mobilnych.
Procedura zależy od rodzaju certyfikatu i sposobu jego wydania. Doradca ECOMP pomoże dobrać rozwiązanie oraz wskaże wymagane dokumenty i kolejne kroki.
Cencert jest kwalifikowanym dostawcą usług zaufania. Oferowane rozwiązania są projektowane dla bezpiecznego obiegu dokumentów oraz zgodności z wymaganiami eIDAS i przepisami dotyczącymi usług zaufania.
Opowiedz nam, do czego będzie używany certyfikat. Pomożemy wybrać właściwy rodzaj rozwiązania — bez przedstawiania zbędnych wariantów.
