PODPIS ELEKTRONICZNY

Podpis kwalifikowany (elektroniczny)

Co to jest ?

To Twój podpis w formie elektronicznej. Składasz go za pomocą specjalnego urządzenia (np. tokena).
Jest płatny (w odróżnieniu od Profilu Zaufanego)

Do czego służy?

Podpis kwalifikowany może być wykorzystywany :

w komunikacji z administracją
do podpisywania dokumentów firmowych
do podpisywania dokumentów prywatnych
przez Płatników składek ZUS do podpisywania deklaracji,
do wysyłki e-Deklaracji lub JPK przekazywanych do US,
przy zdalnym zawieraniu umów cywilno-prawnych,
do podpisywania faktur elektronicznych.

Skąd go wziąć?

Zestawy do podpisu kwalifikowanego mogą Państwo kupić w jednym z naszych oddziałów : Sierakowice, Chojnice, Czersk oraz Lębork.

Przeprowadzimy Państwa przez cały proces od zakupu właściwego urządzenia, poprzez wygenerowanie umowy, instalację certyfikatu na karcie, kończąc na instalacji sterowników oraz rejestracji certyfikatu w systemie operacyjnym.

Cena zależy od:

okres ważności certyfikatu : 1 rok, 2 lub 3 lata
rodzaju urządzenia do składania podpisu (czytnik kart usb, token usb lub pcmcia

Dzięki współpracy z firmą CERTUM zaoferowaliśmy certyfikat kwalifikowany, który jest rozpoznawany jako zaufany w dokumentach PDF otwieranych w oprogramowaniu Adobe. Dzięki komunikatowi w górnej belce ekranu odbiorcy Twoich dokumentów na całym świecie będą mieli jasny komunikat, że mają do czynienia z wiarygodnym dokumentem opatrzonym bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Kwalifikowana i zaawansowana pieczęć elektroniczna

Cencert pieczęć elektroniczna kwalifikowana oraz zawansowana. Doskonałe narzędzie do uwierzytelniania dokumentów. Zapewnia autentyczność pochodzenia dokumentów. Przy podpisywaniu cyfrowych dokumentów bezpieczeństwo jest podstawą, którą mają zapewnić kolejne elektroniczne rozwiązania wymienione w rozporządzeniu eIDAS. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Cencert oraz zaawansowana pieczęć elektroniczna Cencert w pełni spełniają wymogi bezpieczeństwa.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna oraz zaawansowana pieczęć elektroniczna to nowoczesne narzędzia, które można stosować wszędzie tam, gdzie oczekujemy pewności co do zachowania integralności oraz autentyczności pochodzenia dokumentu z danej organizacji / firmy. Do składania pieczęci elektronicznej firma może upoważnić dowolne osoby.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to specjalny rodzaj pieczęci elektronicznej, który posiada najwyższy poziom bezpieczeństwa i mocy prawnej, zgodny z unijnym rozporządzeniem eIDAS (UE nr 910/2014). Może być stosowana wyłącznie przez osoby prawne (np. firmy, urzędy, instytucje) i wydawana jest przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania.

Porównanie Kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z Kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Cecha	Kwalifikowana pieczęć elektroniczna	Podpis elektroniczny (kwalifikowany)
Użytkownik	Osoba prawna (np. firma, instytucja)	Osoba fizyczna
Cel	Potwierdzenie autentyczności dokumentu firmowego	Potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej
Podpisuje/Pieczętuje	Organizacja	Osoba (pracownik, pełnomocnik)
Zastosowanie	Dokumenty urzędowe, faktury, oferty firmowe, certyfikaty	Umowy, wnioski, oświadczenia, korespondencja
Moc prawna	Równoważna firmowej pieczęci tradycyjnej	Równoważny podpisowi własnoręcznemu
Możliwość automatyzacji	(np. w systemach ERP, e-fakturowania)	(każdorazowo wymaga udziału osoby fizycznej)
Tożsamość podpisującego	Nie wskazuje konkretnej osoby, tylko firmę	Wskazuje konkretną osobę fizyczną
Zgodność z eIDAS
Stosowanie w urzędach	Tak – do pieczętowania decyzji, pism, zaświadczeń	Tak – przez osoby podpisujące decyzje (np. dyrektorzy)

Zastosowania

Autoryzacja oficjalnych dokumentów firmowych – umowy, regulaminy, raporty, oferty czy sprawozdania finansowe zyskują oficjalny status.
E-fakturowanie – nadawanie fakturom mocy dokumentu oryginalnego, akceptowanego przez organy podatkowe.
Obieg dokumentów w administracji publicznej – decyzje administracyjne, zawiadomienia, pisma urzędowe, certyfikaty.
Dokumenty składane do instytucji zewnętrznych – KRS, ZUS, sądy, urzędy skarbowe – jako dowód autentyczności nadawcy.
Ochrona dokumentów przed fałszerstwem – każda próba zmiany treści po zastosowaniu pieczęci elektronicznej ujawnia naruszenie integralności dokumentu.
Automatyczne generowanie dokumentów – możliwość masowego, bezosobowego sygnowania dokumentów w systemach automatycznych.

Korzyści stosowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

Bezpieczeństwo i ochrona dokumentów – pieczęć gwarantuje, że treść dokumentu nie została zmieniona po jego opieczętowaniu – chroni przed fałszerstwem i manipulacją.
Pewność pochodzenia – dokument jednoznacznie wskazuje podmiot, który go wystawił – buduje zaufanie i eliminuje ryzyko anonimowości.
Pełna moc prawna w UE – pieczęć kwalifikowana jest zgodna z rozporządzeniem eIDAS i uznawana w całej Unii Europejskiej – możesz jej używać w kontaktach urzędowych i biznesowych.
Automatyzacja procesów – umożliwia masowe, szybkie pieczętowanie dokumentów bez udziału pracownika – idealna do faktur, umów, certyfikatów, zaświadczeń.
Oszczędność czasu i kosztów – eliminuje konieczność drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów – wszystko odbywa się cyfrowo, szybko i sprawnie.
Reprezentowanie firmy, nie osoby – nie wymaga podpisu osoby fizycznej – pieczęć kwalifikowana przypisana jest do organizacji, co ułatwia formalne działania.
Wzrost wiarygodności firmy – użycie pieczęci pokazuje profesjonalne podejście i zgodność z nowoczesnymi standardami cyfrowej komunikacji.

Przejdź do strony głównej